TEL.029-287-0088
〒319-1118 茨城県那珂郡東海村舟石川駅東三丁目1番26 東成ビル2F



個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的について

  当社が保有する個人情報については、「採用希望者の個人情報」、「従業員・役員およびその家族、退職者の個人情報」についての個人情報を
  利用目的の範囲内で取り扱います。

  (1)採用希望者の個人情報の利用目的
    当社は採用選考をご希望される方(以下、「応募者」といいます)に、履歴書、職務経歴書などに含む個人情報の提供をお願いしております
    が、これらの利用は、採用選考および入社手続きに必要な範囲に限らせて頂きます。
    採用時は、入社後の人事資料として利用します。その他の目的で利用することはありません。
    不採用時は、速やかに履歴書、職務経歴書などを返却します。

  (2)従業員・役員およびその家族、退職者の個人情報の利用目的
    当社は従業員・役員情報(給与、賞与情報を含む)を、人事・労務・考課・賃金・保険などの業務に関する法令および厚生労働省などの規範
    に基づき、以下目的の範囲で利用します。

基本個人情報(氏名・住所・TEL・生年月日・メールアドレス・マイナンバー・緊急連絡先・顔写真など
・業務や連絡に必要な情報)を通常の業務や連絡などに利用するために利用します。
採用時提出情報(履歴書、職務経歴書)人事考課情報を配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するために
利用します。
給与・賞与関係資料を給与支給および社会保険業務のために利用します。
退職時提出情報(退職願、退職届)を離職率や退職者分析などの人事関連業務に利用するために利用します。
退職後の住所、連絡先を支給および社会保険業務およびそれに関わる連絡などに利用するために利用します。
預金口座情報を給与・賞与支給および経費精算関連業務に利用するために利用します。

      (3)採用希望者・従業員・役員およびその家族、退職者からの個人情報へのお問い合わせの利用目的
        当社からのご回答のために使用させていただきます。                

2.個人情報の取得、利用および提供について

  当社のすべての事業で取扱う個人情報および従業員の個人情報について、適正な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に
  必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。また、目的外利用を行なわないための適切な措置を講じます。
  利用目的を超えて個人情報の取扱を行なう場合には、あらかじめご本人の同意を頂きます。

3.個人情報の第三者への提供および委託について

  当社はご本人様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
  ただし、利用目的を達成するため、業務委託先に委託する場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の
  同意をいただくことが困難な場合、その他法令に基づき開示、提供を要請される場合はこの限りではありません。

4.個人情報の開示・利用目的の通知・第三者提供記録の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止
  等の請求手続きについて


  当社は、保有している個人情報に関して、開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、
  第三者提供の停止(以上、「開示等」という)についての依頼を受けた場合は、「PMS206-01苦情・開示対応規定」の規定に従って
  すみやかに対応いたします。
  (書名による開示等の請求手続き)に従って速やかに対応いたします。

5.個人情報の安全管理について

  当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに個人情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規定の整備、
  従業者の教育、訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じています。

6.見直しについて

  当社は、個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

7.個人情報に関する苦情および相談について

  個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処します。
  当社の個人情報の取扱いに関する問合せ先は以下の通りです。
  プライバシーマーク

  株式会社システムゼロワン 個人情報相談窓口
  住所:〒319-1118 茨城県那珂郡東海村舟石川駅東三丁目1番26 東成ビル2F
  個人情報保護管理者 代表取締役社長 土見 和博
  TEL:029-287-0088
  FAX:029-287-0088
  E-mail:privacy.consultation@system-01.com
  URL:https://system-01.com

8.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先

  当社対応にご不満な方は、当社が所属する認定個人情報保護団体にご連絡願います。
     
  【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  【苦情相談の連絡先】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号:03-5860-7565
  フリーダイヤル: 0120-700-779