1.個人情報の利用目的について

 当社が保有する個人情報については、「お客様(当社の製品・サービスをご利用いただいているか、ご利用をご検討していただいているお客様)の個人情報」、「採用希望者の個人情報」、「従業者・役員およびその家族、退職者の個人情報」、についての個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)お客様の個人情報の利用目的

 当社の製品及びサービスをご利用されている方に、氏名、住所、連絡先、その他、製品及びサービスをご利用いただくために必要な個人情報の提供をお願い致しております。
 これらの利用は、以下の範囲内に限らせて頂きます。 その他の目的で利用することはありません。

(1)
本人様の確認、ご契約内容の確認、ご利用料金の請求、ご利用料金・ご利用サービス提供条件の変更の通知、ご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知、約款の変更の通知、その他当社サービス提供の為。
(2)
当社よりお問い合わせ・ご相談への対応 を行う為。
(3)
お客様との商談、打合せを行う為。
(4)
お客様のホームページの管理代行を行う為。


(2)採用希望者の個人情報の利用目的

 当社は採用選考をご希望される方(以下、「応募者」といいます)に、履歴書、職務経歴書などに含む個人情報の提供をお願いしておりますが、これらの利用 は、採用選考および入社手続きに必要な範囲に限らせて頂きます。
 また、応募者が採用された場合には、入社後の人事資料として利用します。その他の目的 で利用することはありません。

(3)従業者・役員およびその家族、退職者の個人情報の利用目的

 当社は従業者・役員情報(給与、賞与、健康診断などの機微な情報を含む)を、人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの業務に関する法令および厚生労働省などの規範に基づき、以下目的の範囲で利用します。

(1)
基本個人情報(氏名・住所・TEL・生年月日・メールアドレス・緊急連絡先・顔写真など・業務や連絡に必要な情報)を通常の業務や連絡などに利用するため利用いたします。
(2)
採用時提出情報(履歴書、職務経歴書)人事考課情報を配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するために利用いたします。
(3)
健康診断結果を従業員の健康状態を把握するために利用します。
(4)
給与・賞与関係資を給与支給および社会保険業務のために利用します。
(5)
退職時提出情報(退職願、退職届)を離職率や退職者分析などの人事関連業務に利用するために利用します。
(6)
退職後の住所、連絡先を与支給および社会保険業務およびそれに関わる連絡などに利用するために利用します。
(7)
預金口座情報を給与・賞与支給および経費精算関連業務に利用するために利用します。





2.個人情報の取得、利用および提供について

 当社のすべての事業で取扱う個人情報および従業員の個人情報について、適正な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。また、目的外利用を行なわないための適切な措置を講じます。
 利用目的を超えて個人情報の取扱いを行なう場合には、あらかじめご本人の同意を頂きます。




3.個人情報の第三者への提供および委託について

 当社はご本人様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
 ただし、利用目的を達成するため、当社 と秘密保持契約(当社と同等の個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件といたします)を締結している業務委託先に委託する場合や、人の生命、身体 または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意をいただくことが困難な場合、その他法令に基づき開示、提供を要請される場合はこの限りでは ありません。



4.個人情報の開示・訂正・追加・削除等の請求手続きについて

 当社は、個人情報の「開示」、「訂正」、「追加」、「削除」、「利用停止」などについての依頼を受けた場合は、当社の手続き規定(LinkIcon書面による開示等の請求手続き)に従ってすみやかに対応します。






5.個人情報の安全管理について

 個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。



6.見直しについて

 当社は、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。





7.当社のWebサイトについて

(1)通信の暗号化
お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。
なお、SSLなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
(2)Cookie(クッキー)について
 当社Webサイトでは、Cookieと呼ばれるテキスト・データを送信する場合があります。CookieはWebサイトを再度訪 れた場合に、便利にご利用いただくことができますが、このCookieは送られてきた時に通知するようにしたり、Cookieを受け取るかどうかを任意で 選択することができます。
 Cookieを受け取ることを了承した場合は、ご使用のコンピュータに保存されますが、受け取らない場合はWebサイトの 機能の一部がご利用いただけない場合があります。
(3) リンクについて
当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。



8.個人情報に関する苦情および相談について

個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処します。
当社の個人情報の取扱いに関する問合せ先は以下の通りです。





株式会社システムゼロワン 個人情報相談窓口 
個人情報保護管理者
土見 和博
住所 〒319-1118 茨城県那珂郡東海村舟石川駅東三丁目2番27号 石川コーポ1階101号室
TEL/FAX:029-287-0088
E-mail:LinkIcon privacy.consultation@system-01.com
URL: LinkIconhttp://system-01.com

9.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先

当社の個人情報の取扱対応にご不満な方は、当社が所属する認定個人情報保護団体にご連絡願います。
 
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。 当社の商品・サービスについての苦情お問い合わせは、ホームページのお問い合わせLinkIconページをご利用ください。
 
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情相談の連絡先】

  • 個人情報保護苦情相談室
  • 〒106-0032
  • 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  • TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779